Tugas Tata Usaha Sekolah/ Madrasah (TUPOKSI) Update 2017

Tugas Tata Usaha Sekolah/ Madrasah (TUPOKSI) sangat penting untuk diketahui oleh petugas sendiri sebagai acuan dasar dalam bekerja disebuah instansi sekolah baik di SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA/SMK. Dalam struktur Tenaga Aministrasi dibagi kedalam beberapa bagian yakni Kepala Tata Usaha (Penanggunjawab), Administrasi Umum, Kepegawaian, Kesiswaan, Administrasi Perlengkapan, Keuangan, Persuratan, Laboratorium, K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja).

Uraian Tugas TU/ Tenaga Administrasi Sekolah/ Madrasah

Tugas Kepala Tata Usaha

1. Menyusun program tata usaha sekolah
2. Mengelola Keuangan Sekolah
3. Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa.
4. Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha
5. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
6. Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala. 

Baca Juga : Kumpulan Contoh Surat Dinas/ Resmi Sekolah Lengkap - Administrasi Tata Usaha

Tugas Melaksanakan Administrasi Umum

1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
2. Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
3. Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
4. Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
5. Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
6. Dokumen Pendirian Sekolah
7. Absensi Rapat
8. Notula Rapat
9. Buku Catatan Pembinaan Personil
10. Buku Catatan Pesan Telepon

Baca Juga : Contoh Program Kerja Tata Usaha SD, SMP, SMA/ SMK

Tugas Melaksanakan Administrasi Kepegawaian

1. Buku Induk Pegawai
2. Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
3. Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
4. Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan Pegawai Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data FTT + PTT
5. File Kepegawian
6. Buku Cuti
7. Uraian Tugas Pegawai
8. Buku Catatan DP3

Baca Juga : 36 Administrasi Tata Usaha Sekolah SD, SMP, SMA

Tugas Melaksanakan Administrasi Kesiswaan

1. Buku induk Siswa
2. Buku Klaper
3. Buku Mutasi
4. Daftar Calon Siswa Baru
5. Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
6. Daftar Peserta UN (US.1)
7. Arsip Leger
8. Arsip Buku Absensi Siswa
9. Rekapitulasi Absensi Siswa
10. Penyimpanan Rapor Siswa
11. Buku Beasiswa
12. Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
13. Data Prestasi Siswa

Tugas Melaksanakan Administrasi Perlengkapan

1. Buku pengadaan Barang
2. Buku Penerimaan Barang
3. Buku Pengeluaran Barang
4. Buku Barang (Pakai Habis)
5. Buku Barang (Inventaris)
6. Buku Catatan Piala
7. Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
8. Kartu Inventaris Ruangan
9. Daftar Penghapusan
10. Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
11. Arsip Berita Acara Penyerahan Barang

Tugas Melaksanakan Administrasi Persuratan

1. Kartu Disposisi
2. Kartu Kendali Masuk
3. Kartu Kendali Keluar
4. Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
5. File Surat Masuk Keluar

Tugas Melaksanakan Administrasi Keuangan

1. Arsip RAPBS/APBS
2. RASK/DASK
3. Buku Kas Tabelaris
4. Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
5. Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
6. Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
7. Arsip SPJ KJM, Beasiswa

Tugas Melaksanakan Administrasi Laboratorium

1. Mengelola administrasi Labolatorium
2. Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium
3. Mendata kebutuhan Labolatorium
4. Mengelola data buku perpustakaan
5. Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium
6. Membuat data statistik administrasi Labolatorium.
7. Membuat laporan kegiatan Labolatorium.

Tugas Melaksanakan Administrasi K3

1. Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jadwal
2. Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas
3. Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas.
4. Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan tugas
5. Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas.

Download Juga !!!
Contoh SK Tugas Guru dan Beban Kerja Guru SD, SMP, SMA
Contoh SK Tim Pengembang Kurikulum (TPK) SD, SMP, SMA
Contoh SK Wakil Kepala Sekolah SD, SMP, SMA Semua Bidang
Contoh SK Penjaga Sekolah SD, SMP, SMA
Contoh SK Komite Sekolah SD, SMP, SMA
Contoh SK Operator Dapodik Sekolah SD, SMP, SMA
Contoh SK Bendahara BOS/BOP dan Bendahara Gaji Sekolah SD, SMP, SMA
Contoh SK Tenaga Administrasi Sekolah / TU Sekolah
Contoh SK Tim Pengembang Sekolah (TPK) SD, SMP, SMA
Contoh SK Tim Manajemen BOS SD/Mi, SMP/MTs, SMA/MA/SMK

Semoga dengan artikel Tugas Tata Usaha Sekolah/ Madrasah (TUPOKSI) Update 2017 ini dapat membantu anda menemukan referensi. Kritik dan saran sangat saya tunggu demi perbaikan blog ini dimasa yang akan datang. Dapatkan file penting lainnya, khususnya yang berhubungan dengan Administrasi Tata Usaha Sekolah baik PAUD/TK, SD/ Mi, SMP/ MTs, SMA/ SMK/ MA. Cari file yang anda butuhkan dengan mengetiknya dikotak pencarian atau melalui daftar menu dan label yang tersedia.

Tweet